Medewerker Leerlingadministratie Servicebureau OGMF

Heerenveen
0,6 fte
Medewerker Leerlingenadministratie
Voor het Servicebureau van Onderwijsgroep Midden-Friesland (OGMF) in Heerenveen zijn wij, zo spoedig mogelijk t/m 31 juli 2025, op zoek naar
een Medewerker Leerlingadministratie.
Nieuw

Over de functie

Wat ga je doen?

  • Je richt het leerlingvolgsysteem in samen met de applicatiebeheerder en onderhoudt dit;
  • Je registreert leerlinggegevens t.b.v. de locaties en externe partijen;
  • Je voert (aanvullende) administratieve werkzaamheden uit;
  • Je bent aanspreekpunt voor vragen m.b.t. examenverwerking, administratie, procedures en/of regelgeving;
  • Je levert periodieke rapportages;
  • Je onderhoudt bij de functie behorende interne en externe contacten;
  • Je signaleert en doet voorstellen voor verbeteringen in werkmethoden en procedures.

Ben jij een enthousiast administratief medewerker en heb jij ervaring op de (leerling)administratie of zie je dit als een (nieuwe) uitdaging?
Heb je behoefte aan een dynamische werkomgeving en steek je graag je handen uit de mouwen om een bijdrage te leveren aan ons mooie onderwijs?
Wil je vanuit jouw kennis en ervaring ons team verder helpen in onze (professionele) ontwikkeling?

Dan zoeken wij jou!

Wat vragen wij?

  • Je hebt bij voorkeur ervaring met een leerlingvolgsysteem;
  • Je hebt goede kennis van Office-applicaties;
  • Je kunt acteren op een mbo of mbo+ werk- en denkniveau;
  • Je bent integer, zelfstandig en initiatiefrijk, klant- en kwaliteitsgericht en communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor één of meerdere locaties.

Over ons

Onderwijsgroep Midden-Friesland
Onderwijsgroep Midden-Friesland (OGMF) is in 2023 ontstaan door een bestuurlijke fusie tussen OSG Sevenwolden en het Bornego College. Door deze samenwerking kunnen we voor iedere leerling goed en gevarieerd onderwijs blijven aanbieden in onze prachtige regio.

Naast Sevenwolden Campus (onderbouw en bovenbouw) en het Bornego College (Junior en Lyceum) maken Sevenwolden Grou, Plein Joure, KiiM, het Kei College en de Compagnie deel uit van OGMF.

Servicebureau OGMF
In totaal verwelkomen we ruim 4500 leerlingen op 9 locaties. Je komt te werken binnen het servicebureau, die door de fusie nog volop in ontwikkeling is, waarin de volgende afdelingen werkzaam zijn: ICT, Kwaliteit en informatiemanagement, Leerlingenadministratie, Financiën, Control, PR & communicatie, Beheer en onderhoud en uiteraard P&O. De stafafdelingen worden aangestuurd door een hoofd of door de directeur Bedrijfsvoering.

Wat bieden wij?

  • een tijdelijk dienstverband voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
    De inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring, schaal 6 cao vo.
  • een afwisselende functie in een dynamische (fusie)-organisatie.
  • ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
  • arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis).
  • een aantrekkelijke werkomgeving met professionele, leuke collega’s, prettige werksfeer en goede begeleiding.

Aantal fte’s

0,6 fte (24 uur).

Startdatum

Zo spoedig mogelijk.

Contactpersoon vacature

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Bauke Kuperus, directeur Bedrijfsvoering, bereikbaar via telefoonnummer 06 - 5265 2035

Ben je enthousiast geworden en wil je solliciteren? Dat kan via onderstaande button 'Direct Solliciteren'.
Wij ontvangen je CV en motivatiebrief t.a.v. de heer Kuperus graag samengevoegd
in één bestand.

De vacature sluit maandag 3 juni 2024.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Publicatiedatum

25-04-2024

Contactpersoon

Alice Bosma

Medewerker Leerlingadministratie Servicebureau...

Stap 1. Je komt solliciteren

Je kunt direct solliciteren op een vacature, door op de Solliciteren-button te klikken bij onze vacatures. Je krijgt een sollicitatieformulier te zien, waarin wij jou een aantal vragen stellen om je in te schrijven én om jouw sollicitatie in behandeling te kunnen nemen. Graag ontvangen we je CV en motivatiebrief in één bestand.

Tevens kun je aanvinken dat je onze voorwaarden accepteert (hiermee zorgen wij ervoor dat je privacy gegevens veilig worden bewaard) én dat je ermee akkoord gaat, dat wij jouw gegevens maximaal 12 maanden bewaren in ons bestand. Als laatste typ je de opgegeven beveiligingscode in.
Vervolgens krijg je automatisch een bevestiging via de mail, dat wij je sollicitatie hebben ontvangen.
Wij nemen je sollicitatie zo spoedig mogelijk in behandeling en informeren je verder over het vervolg van de procedure.

Stap 2. We kijken of je bij ons past

Het mobiliteitscentrum Pompeblêd bekijkt je sollicitatie en als je aan de gevraagde eisen voldoet, sturen we je CV en motivatiebrief door naar de desbetreffende school (vacaturehouder).
De kandidaten, die niet worden doorgestuurd, ontvangen hierover een bericht van het mobiliteitscentrum.

Stap 3. Je komt op gesprek

De vacaturehouder maakt een selectie uit de doorgestuurde sollicitaties en nodigt een aantal kandidaten uit voor een kennismakingsgesprek. De kandidaten, die niet worden uitgenodigd, ontvangen hierover bericht vanuit het mobiliteitscentrum.
Na het eerste gesprek volgt er soms nog een tweede gesprek. Wanneer je na het eerste gesprek bent afgewezen, dan neemt de vacaturehouder contact met je op om de afwijzing toe te lichten.

Stap 4. Je krijgt een aanbod

Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. Vanuit de school worden er verdere afspraken gemaakt rondom jouw contract.

Stap 5. Welkom bij de POMPEBLÊD scholengroep

Je bent akkoord met de arbeidsvoorwaarden en je hebt jouw contract ondertekend.
Welkom bij de POMPEBLÊD scholengroep!

Meer informatie?

Wil je meer informatie over een vacature of heb je een andere vraag? Neem dan contact met één van ons op via onderstaande contactmogelijkheden.

Alice Bosma
Ma./ di./ wo.
08.30 - 17.00 uur
06 - 4907 5444
info@pompebled.nl 

Tynke Akkerman
Ma. 08.45 - 13.30 uur/
di./ wo. 08.45 - 17.00 uur
06 - 2274 3938   
info@pompebled.nl           

Jinke Hansen
Di./ do./ vrij.
08.30 - 17.00 uur
06 - 4497 3572 
info@pompebled.nl   

 

 

 

 

Pompebled gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.