Professional personeels- en salarisadministratie
op zoek naar een professional personeels- en salarisadminstratie.
Over de functie
Als ervaren personeels- en salarisprofessional ben je een belangrijke spil binnen de afdeling HRM. Je zorgt voor een correcte, tijdige en volledige personeels- en salarisadministratie en draagt actief bij aan het optimaliseren van processen en dienstverlening. Je werkt zelfstandig met AFAS en schakelt gemakkelijk tussen collega's, leidinggevenden en medewerkers.Je bent een professional die vakinhoudelijk stevig staat en energie krijgt van een organisatie in verandering. Je bent een deskundige en toegankelijke gesprekspartner, neemt verantwoordelijkheid en weet wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer tijdige afstemming of escalatie naar een adviseur, leidinggevende of control nodig is. Zo draag je bij aan een betrouwbare en kwalitatief sterke dienstverlening.
Per 1 januari 2027 zijn wij een fusieorganisatie en werken we met een nieuw ingerichte AFAS-omgeving voor HR- en financiële processen. Dit vraagt om flexibiliteit, verandervermogen en een zelfstandige werkhouding. Samen met je HR-supportcollega’s en HR-adviseurs vorm je een zelfstandig opererend trio voor een cluster scholen.
Wat ga je doen?
- Je verzorgt en bewaakt de personeels- en salarisadministratie en draagt zorg voor een correcte salarisverwerking;
- Je controleert en verwerkt personeels- en salarismutaties en draagt zorg voor een correcte administratieve afhandeling;
- Je bent aanspreekpunt voor leidinggevenden en medewerkers over personeels-,salaris en arbeidsvoorwaardelijke vragen;
- Je toetst verzoeken aan bestaande afspraken en kaders, signaleert risico’s en afwijkingen;
- Je beheert en optimaliseert administratieve processen en digitale worksflow’s binnen AFAS Insite en AFAS Profit;
- Je signaleert verbeterkansen en neemt hierin initiatief om de kwaliteit en efficiency continu te verbeteren;
- Je werkt nauw samen met collega’s binnen de afdeling HR en met financiën en control.
Wat vragen wij?
- Je hebt minimaal een relevante afgeronde MBO-niveau 4 opleiding;
- Je beschikt, bij voorkeur, over een praktijkdiploma loonadministratie en hebt, bij voorkeur, ervaring in het voortgezet onderwijs;
- Je brengt ruime ervaring mee binnen het werkveld personeels- en salarisadministratie;
- Je beschikt over actuele kennis en ervaring van AFAS Insite en AFAS Profit;
- Je hebt ervaring met Excel en het vermogen analyses en berekeningen te maken;
- Je bent communicatief vaardig; als geen ander weet jij zaken uit te leggen en mensen verder te helpen of het nu gaat om medewerkers of leidinggevenden;
- Je kan zelfstandig werken en goed prioriteiten stellen;
- Je hebt geen moeite om snel te schakelen tussen de verschillende taken;
- Je bent stressbestendig zodat je kunt omgaan met piekmomenten in je werk.
Over ons
Per 1 januari 2027 fuseren we bestuurlijk als OVO Fryslân-Noord/ CVO Noord- en West-Fryslân. Samen vormen we dan Funderend Onderwijs Noard-Fryslân (FON-F). Binnen FON-F bieden we een compleet en divers aanbod aan openbaar en christelijk voortgezet onderwijs in de regio: van praktijkonderwijs tot en met gymnasium en primair onderwijs, verdeeld over 21 scholen. Al onze scholen hebben hun eigen identiteit en karakter. Bij FON-F werk je binnen een bredere organisatie waarin we kennis delen, samenwerken en elkaar versterken. Samen werken we aan het begeleiden van leerlingen in hun ontwikkeling tot zelfstandige en betrokken personen die met vertrouwen hun plek in de wereld innemen. Je komt te werken op het Expertisebureau in Leeuwarden. Hier werken ruim 75 collega’s vanuit verschillende vakgebieden, zoals HRM, ICT, Facilitair, Financiën en PR & Communicatie, samen aan de ondersteuning van goed onderwijs. We ondersteunen de scholen en zoeken daarbij actief de samenwerking op.
FON-F wordt de werkgever van ongeveer 1400 medewerkers. Het ontwikkelen van talent staat, net als in het onderwijs aan onze leerlingen, ook bij onze medewerkers centraal. Eigenaarschap in die ontwikkeling wordt gestimuleerd. We investeren in medewerkers door het bieden van opleidingsmogelijkheden en ontwikkeltrajecten.Voor meer informatie over OVO Fryslân-Noord: https://ovo-fryslannoord.nl/ en CVO-
NWF: https://www.cvo-nwf.nl/
Wat bieden wij?
- een uitdagende en afwisselende functie binnen een vriendelijke en collegiaal team;
- salaris volgens CAO VO schaal OOP 8 (max €4503,- bruto);
- mooie secundaire arbeidsvoorwaarden zoals: vakantiegeld, eindejaarsuitkering en een zeer aantrekkelijke vakantieregeling;
- pensioenregeling bij pensioenfonds ABP;
- mogelijkheid tot leren en ontwikkelen;
- mogelijkheid tot deelname aan een collectieve zorgverzekering;
- een tijdelijke aanstelling van 1 jaar voor met de intentie tot verlenging.
Aantal fte’s
Wat voor collega zoeken wij?
Ben jij een ervaren professional die staat voor kwaliteit, nauwkeurigheid en een goed georganiseerde personeels- en salarisadministratie? Krijg je energie van verbeteren,ontwikkelen en samenwerken? Dan zoeken we jou!
Startdatum
Contactpersoon vacature
Leuk dat je interesse hebt! Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Erika Niezen, teamcoördinator HR, via email eniezen@ovofn.nl.
Wil je solliciteren? Dat kan via onderstaande button 'Direct Solliciteren'.
Wij ontvangen je CV en korte motivatiebrief graag uiterlijk 6 december 2026 samengevoegd in één bestand. De eerste gesprekken vinden plaats op 16 december 2026.
Acquisitie n.a.v. deze vacature stellen wij niet op prijs.
