(Startend) Functioneel beheerder AFAS Profit en Zermelo

Leeuwarden
28 - 36 uur
Functioneel Beheerder
Voor OVO Fryslân-Noord zijn wij, met ingang van 29 augustus 2022, op zoek naar een (startend) Functioneel beheerder AFAS Profit en Zermelo voor 28 - 36 uur per week. 
Nieuw

Over de functie

Ben jij in de afrondende fase van je hbo opleiding bedrijfskunde of personeel& arbeid en heeft de combinatie van organisatieprocessen en de inrichting van de digitale ondersteuning daarvan jouw bijzondere interesse? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wij bieden je de gelegenheid om je volledig onder te dompelen in de werking van Afas
Profit / Insite door bij Afas gedurende 2 maanden in training te gaan om de software volledig onder de knie te krijgen. Hierna ga jij bij ons intern aan de slag.

Vanaf dat moment fungeer jij als reddende engel voor collega’s op het moment dat een werkproces stagneert vanwege applicatie vragen. Jij weet dan je opgedane kennis met hen te delen op een pakkende manier zodat de eindgebruiker optimaal kan werken. Je weet incidenten in het werkproces die je tegenkomt te vertalen in verbetervoorstellen voor de inrichting van de software.

Na je training bij Afas ga jij je verdiepen in de software van Zermelo. Dit pakket zetten wij in voor het roosteren in de scholen en het beheersen van de loonbudgetten.

Wat ga je doen als je eenmaal geschoold bent?

Als AFAS Profit specialist onderhoud je de inrichting in Profit, optimaliseer je processen in samenspraak met je directe collega en adviseren jullie op basis van nieuwe ontwikkelingen van de software over optimalisatiemogelijkheden. Complexe vraagstukken analyseer je en los je (waar mogelijk) zelfstandig op. Je participeert in ICT gerelateerde projecten, vervult hierbinnen een expertrol en bewaakt de samenhang tussen de applicaties en AFAS Profit, in samenspraak met je collega’s. Deze zelfde rol vervul je ten aanzien van Zermelo.

Werkzaamheden die in ieder geval behoren tot jouw functie zijn:

  • je denkt mee over het gebruiksvriendelijker maken van de applicatie en voert de benodigde werkzaamheden om dat te implementeren uit;
  • je denkt mee over het optimaliseren en professionaliseren van de processen en voert de benodigde werkzaamheden om dat te implementeren uit;
  • je bent betrokken bij het uitrollen en doorontwikkelen van modules / faciliteiten;
  • je geeft ondersteuning bij de complexe koppelingen met andere applicaties;
  • je schrijft werkinstructies, procedures en handleidingen;
  • je richt analyses in en stelt rapportages op;
  • je neemt deel aan multidisciplinaire overleggen en projecten;
  • je bent mede-verantwoordelijk voor proces- en systeeminrichting, bewaken van de voortgang, testfase en livegang.

Wat vragen wij?

  • Afgeronde HBO opleiding (bij voorkeur bedrijfskunde of personeel & arbeid).
  • Je hebt affiniteit met de digitale ondersteuning van de organisatieprocessen en wil.
  • Je hebt ervaring met het beheer en de implementatie van AFAS Profit applicatie of je bent bereid hierin opleidingen te volgen.
  • Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en schroomt niet om eigen initiatief te nemen.
  • Je bent servicegericht en communicatief vaardig.
  • Je bent analytisch en in staat om over de grenzen van je functie heen te kijken om te komen tot een probleemanalyse.
  • Je weet snel inzicht te verkrijgen in hoe bedrijfsprocessen verlopen om in te kunnen spelen op gebruikersvragen.

Over ons

Met ingang van 1 januari 2020 zijn OSG Piter Jelles (scholen in Leeuwarden, Dokkum en Kollum) en RSG Simon Vestdijk (scholen in Harlingen en Franeker) op bestuurlijk niveau gefuseerd in Stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs Fryslân-Noord (OVO Fryslân-Noord).
OVO Fryslân-Noord is daarmee in de regio een grote organisatie voor openbaar onderwijs met 12 scholen, een servicebureau en 5.200 leerlingen. OVO Fryslân-Noord biedt een diversiteit aan locaties met een eigen kleur en onderwijsconcept. In het totaal van scholen van OVO Fryslân-Noord is plek voor ieder kind, van ieder gezindte en iedere achtergrond. Het brede aanbod zorgt ervoor dat leerlingen echt wat te kiezen hebben.
Medewerkers krijgen veel ruimte om zich te ontwikkelen en verder te professionaliseren. Het strategisch personeelsbeleid heeft voet aan de grond gekregen. Zo heeft OVO Fryslân-Noord het keurmerk van Opleidingsschool in huis. Binnen de opleidingsscholen worden studenten van de lerarenopleidingen in de praktijk opgeleid.

Wat bieden wij?

  • Een dynamische functie in salarisschaal 7 cao VO (€ 2.045,= - € 3.068,=) inschaling is afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt.
  • 28- 36 uur per week mede afhankelijk van jouw wensen.
  • Opleidingen benodigd voor de uitvoering van je functie.
  • In eerste instantie een contract voor bepaalde tijd tot 1 augustus 2023. Wanneer de samenwerking van beide kanten goed bevalt wordt deze, wat ons betreft, voortgezet.

Wat voor collega zoeken wij?

Je bent positief ingesteld en krijgt energie van een dynamische rol, waarbij geen dag hetzelfde is. Je bent communicatief sterk waardoor je de juiste informatie kan verzamelen en vragen snel en correct kunt afhandelen. Je hebt technisch inzicht en ziet snel de logica van de onderliggende bouwstenen. Je bent proactief, doortastend en geduldig. Meebewegen met de continu veranderende omgeving is nodig om in deze functie op je plek te zitten. Jij helpt ons om tot de optimale ondersteuning van de werkprocessen te komen.

Startdatum

Maandag 29 augustus 2022.

Contactpersoon vacature

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Pascale Anholt, beleidsadviseur P&O, bereikbaar via emailadres panholt@ovofn.nl of via telefoonnummer
06 - 5237 8928.

Wil je solliciteren? Dat kan eenvoudig via onderstaande button 'Direct Solliciteren'.
Wij ontvangen je CV en motivatiebrief graag samengevoegd in één bestand.

De vacature sluit zondag 3 juli 2022
De eerste gesprekken zijn gepland op dinsdag 12 juli 'smiddags. In verband met de zomervakantie zal een eventueel tweede gesprek in augustus plaatsvinden.

De vacature wordt zowel intern als extern uitgezet.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Publicatiedatum

21-06-2022

Contactpersoon

Alice Bosma

(Startend) Functioneel beheerder AFAS Profit en...

Stap 1. Je komt solliciteren

Je kunt direct solliciteren op een vacature, door op de Solliciteren-button te klikken bij onze vacatures. Je krijgt een sollicitatieformulier te zien, waarin wij jou een aantal vragen stellen om je in te schrijven én om jouw sollicitatie in behandeling te kunnen nemen. Graag ontvangen we je CV en motivatiebrief in één bestand.

Tevens kun je aanvinken dat je onze voorwaarden accepteert (hiermee zorgen wij ervoor dat je privacy gegevens veilig worden bewaard) én dat je ermee akkoord gaat, dat wij jouw gegevens maximaal 12 maanden bewaren in ons bestand. Als laatste typ je de opgegeven beveiligingscode in.
Vervolgens krijg je automatisch een bevestiging via de mail, dat wij je sollicitatie hebben ontvangen.
Wij nemen je sollicitatie zo spoedig mogelijk in behandeling en informeren je verder over het vervolg van de procedure.

Stap 2. We kijken of je bij ons past

Het mobiliteitscentrum Pompeblêd bekijkt je sollicitatie en als je aan de gevraagde eisen voldoet, sturen we je CV en motivatiebrief door naar de desbetreffende school (vacaturehouder).
De kandidaten, die niet worden doorgestuurd, ontvangen hierover een bericht van het mobiliteitscentrum.

Stap 3. Je komt op gesprek

De vacaturehouder maakt een selectie uit de doorgestuurde sollicitaties en nodigt een aantal kandidaten uit voor een kennismakingsgesprek. De kandidaten, die niet worden uitgenodigd, ontvangen hierover bericht vanuit het mobiliteitscentrum.
Na het eerste gesprek volgt er soms nog een tweede gesprek. Wanneer je na het eerste gesprek bent afgewezen, dan neemt de vacaturehouder contact met je op om de afwijzing toe te lichten.

Stap 4. Je krijgt een aanbod

Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. Vanuit de school worden er verdere afspraken gemaakt rondom jouw contract.

Stap 5. Welkom bij de POMPEBLÊD scholengroep

Je bent akkoord met de arbeidsvoorwaarden en je hebt jouw contract ondertekend.
Welkom bij de POMPEBLÊD scholengroep!

Meer informatie?

Wil je meer informatie over een vacature of heb je een andere vraag? Neem dan contact op met Wiepy of Alice via onderstaande contactmogelijkheden.

Wiepy van der Kroef 
ma./ do. 08.30 - 15.00
vr. 08.30 -12.30 
Alice Bosma 
di./ wo. 08.30 - 17.00
06 – 4497 3572 06 – 4907 5444
info@pompebled.nl  info@pompebled.nl