Medewerker Balie en Absentie

Leeuwarden
0,5 fte
Baliemedewerker

Voor Leeuwarder Lyceum, onderdeel van Openbare Scholengemeenschap Piter Jelles, zijn wij per direct wegens ziektevervanging op zoek naar een medewerker voor de balie en absentie voor 0,5 fte.

Nieuw

Over de functie

De taken van de baliemedewerker zijn onder andere:

· het verrichten van administratief ondersteunende werkzaamheden als het gaat om de leerlingadministratie

· absentieverwerking

· het mondeling verstrekken van of vragen om inlichtingen over algemene administratieve aangelegenheden

· het verstrekken van informatie aan leerlingen over administratieve regelingen

· het geven van informatie over data van tentamens, examens, e.d.

· het verstrekken van telefonische dan wel schriftelijke informatie aan leerlingen, ouders, docenten en medewerkers over diverse onderwerpen;

· boekenfonds

Wat vragen wij?

· kennis van de Nederlandse taal;

· administratief technische kennis van bestandsinvoer en tekstverwerken met de computer;

· kennis van de interne administratieve en procedurele uitvoeringsvoorschriften;

· praktische bekendheid van de organisatorische en functionele verhoudingen binnen de scholengemeenschap en (indien relevant) daarbuiten;

· vaardigheid in het uitwerken van onvolledige conceptteksten;

· vaardigheid in het (telefonisch) te woord staan van derden voor het maken van afspraken en/of het geven of ontvangen van informatie.

Ben jij flexibel inzetbaar, vernieuwend, samenwerkingsgericht en heb je uitstekend contact met leerlingen? Dan nodigen we je van harte uit om bij ons te solliciteren!

Over ons

OSG Piter Jelles maakt samen met RSG Simon Vestdijk deel uit van Stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs Fryslân-Noord.

Het Leeuwarder Lyceum is een school van OSG Piter Jelles. Op deze school wordt er in leerjaar 1 en 2 lesgegeven in gemengde klassen van HAVO- en Atheneum leerlingen. Vanaf klas 3 gaan leerlingen op hun eigen niveau verder. Op het Leeuwarder Lyceum zijn we van mening dat het lesprogramma voor leerlingen meer moet inhouden dan het reguliere lesprogramma. Daarom wordt het Excellent-programma aangeboden, waarbij naast de reguliere lessen verrijkingsprogramma's worden aangeboden, die divers van inhoud zijn. Sinds kort is met het team een onderwijsvernieuwingstraject gestart met als doel meer aansprekend onderwijs te bieden, met keuzes voor leerlingen en een toenemende eigen verantwoordelijkheid als het om leren en ontwikkelen gaat. Sinds vorig jaar is er een begin gemaakt met keuze-uren voor leerlingen. Voor meer informatie: www.leeuwarderlyceum.piterjelles.nl.

Wat bieden wij?

· Salaris conform CAO VO medewerker administratie schaal 4

· Ontwikkelmogelijkheden binnen een gezellig team

· Eindejaarsuitkering en aantrekkelijke vakantieregeling

· Pensioenregeling bij pensioenfonds ABP

· Voordelige aanschaf fiets, laptop, tablet, smartphone, sportabonnement

· Tijdelijk contract ter vervanging van ziekteverlof

Aantal fte’s

0,5 fte

Startdatum

Per direct.

Contactpersoon vacature

Vragen over de vacature kun je stellen aan Wabe Reinsma van Leeuwarder Lyceum, via het telefoonnummer 058-8801401 of 06-14938183. Of per e-mail: wreinsma@pj.nl.

Wil je solliciteren? Dat kan via onderstaande button 'Direct Solliciteren'.
Wij ontvangen je CV en motivatiebrief graag samengevoegd in één bestand.

De vacature sluit op vrijdag 30 september 2022. De vacature sluit eerder zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden.

De sollicitatiegesprekken vinden na sluitingsdatum plaats in de week van 4 oktober 2022 (tenzij wij eerder een geschikte kandidaat hebben gevonden).

De vacature wordt zowel intern als extern uitgezet.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Publicatiedatum

23-09-2022

Contactpersoon

Wiepy van der Kroef

Medewerker Balie en Absentie

Stap 1. Je komt solliciteren

Je kunt direct solliciteren op een vacature, door op de Solliciteren-button te klikken bij onze vacatures. Je krijgt een sollicitatieformulier te zien, waarin wij jou een aantal vragen stellen om je in te schrijven én om jouw sollicitatie in behandeling te kunnen nemen. Graag ontvangen we je CV en motivatiebrief in één bestand.

Tevens kun je aanvinken dat je onze voorwaarden accepteert (hiermee zorgen wij ervoor dat je privacy gegevens veilig worden bewaard) én dat je ermee akkoord gaat, dat wij jouw gegevens maximaal 12 maanden bewaren in ons bestand. Als laatste typ je de opgegeven beveiligingscode in.
Vervolgens krijg je automatisch een bevestiging via de mail, dat wij je sollicitatie hebben ontvangen.
Wij nemen je sollicitatie zo spoedig mogelijk in behandeling en informeren je verder over het vervolg van de procedure.

Stap 2. We kijken of je bij ons past

Het mobiliteitscentrum Pompeblêd bekijkt je sollicitatie en als je aan de gevraagde eisen voldoet, sturen we je CV en motivatiebrief door naar de desbetreffende school (vacaturehouder).
De kandidaten, die niet worden doorgestuurd, ontvangen hierover een bericht van het mobiliteitscentrum.

Stap 3. Je komt op gesprek

De vacaturehouder maakt een selectie uit de doorgestuurde sollicitaties en nodigt een aantal kandidaten uit voor een kennismakingsgesprek. De kandidaten, die niet worden uitgenodigd, ontvangen hierover bericht vanuit het mobiliteitscentrum.
Na het eerste gesprek volgt er soms nog een tweede gesprek. Wanneer je na het eerste gesprek bent afgewezen, dan neemt de vacaturehouder contact met je op om de afwijzing toe te lichten.

Stap 4. Je krijgt een aanbod

Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. Vanuit de school worden er verdere afspraken gemaakt rondom jouw contract.

Stap 5. Welkom bij de POMPEBLÊD scholengroep

Je bent akkoord met de arbeidsvoorwaarden en je hebt jouw contract ondertekend.
Welkom bij de POMPEBLÊD scholengroep!

Meer informatie?

Wil je meer informatie over een vacature of heb je een andere vraag? Neem dan contact op met Wiepy of Alice via onderstaande contactmogelijkheden.

Wiepy van der Kroef 
ma./ do. 08.30 - 15.00
vr. 08.30 -12.30 
Alice Bosma 
di./ wo. 08.30 - 17.00
06 – 4497 3572 06 – 4907 5444
info@pompebled.nl  info@pompebled.nl