Functioneel beheerder Zermelo / Roostermaker

Nieuw

Functie-omschrijving

Voor OSG Piter Jelles zijn wij op zoek naar een functioneel beheerder Zermelo / roostermaker.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit van het roosterproces (van planning tot vertaling naar de HR processen). Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het rooster van twee vestigingen namelijk !mpulse Kollum en de ISK. Verder ben je ook flexibel inzetbaar op de overige vestigingen wanneer zich daar calamiteiten voordoen. Je optimaliseert het roosterproces, omdat jij een expert bent in het toepassen van Zermelo en het organiseren van samenwerking tussen de diverse betrokken functionarissen. Denk hierbij aan de formatiebeheerders, de (dag)roostermakers, de personele- en salarisadministratie en de HR adviseurs. Het betreft een nieuwe rol in de organisatie, waardoor je de vrijheid hebt om mee te denken aan de wijze waarop die rol verder ingevuld kan/moet worden. Wij verwachten in ieder geval van jou dat je:

  • als roostermaker bij calamiteiten op een vestiging in kunt vallen/ondersteunen
  • samenwerking kunt organiseren (denk hierbij bijvoorbeeld aan het "samen vullen van Zermelo"
  • een planning opstelt en afstemt met de in de keten betrokken expertisegebieden en functionarissen (PSFA, Controlling, HRM, It's learning, Bron)
  • overleg tussen (dag)roostermakers onderling en met alle functionarissen welke een rol hebben in de keten initieert en organiseert (bijvoorbeeld FA en It's Learning)
  • een bijdrage levert aan de deskundigheidsbevordering of deze organiseert
  • een "inwerkmodule" voor nieuwe medewerkers oplevert
  • de invulinstructies/het handboek Zermelo bij Piter Jelles optimaliseert en up-to date houdt
  • updates van Zermelo toetst op bruikbaarheid voor Piter Jelles en waar nodig invoert
  • het gebruik van Zermelo ten behoeve van de organisatie verder optimaliseert
  • vragen uit de scholen beantwoordt (zowel op functioneel als systeemniveau) in de rol van Expert
  • het nakomen van de gemaakte (werk)afspraken monitort en waar nodig aanspreekt

Je werkt vanuit het Servicebureau van Piter Jelles en voor het deel roostermaker op de betreffende scholen.

Functie-eisen

Om deze functie te kunnen vervullen vinden wij het belangrijk dat je:

  • kennis hebt van het roosterpakket Zermelo en ervaring als roostermaker
  • een verbinder bent en samenwerking tot stand weet te brengen
  • beschikt over daadkracht en organisatietalent
  • collega's positief weet te stimuleren
  • eigenaarschap en leiderschap weet te tonen
  • flexibel, oplossing- en resultaatgericht bent

De taak van functioneel beheerder is (bij voorkeur) een combinatie met de functie van (dag)roostermaker op een aantal van de schoollocaties. Mocht je geïnteresseerd zijn in een scheiding van deze rollen dan nodigen wij je uit jouw interesse wel kenbaar te maken en aan te geven voor welke rol je in aanmerking wilt komen.

Bedrijfsprofiel

Piter Jelles is een openbare scholengemeenschap die een gevarieerd onderwijsaanbod verzorgt voor alle niveaus binnen het voortgezet onderwijs. De scholengemeenschap bestaat uit 11 scholen, die samen voor ongeveer 4200 leerlingen onderwijs verzorgen. De scholen verschillen wat betreft hun onderwijsconcept, sfeer en omvang en zorgen samen voor een breed en samenhangend aanbod van onderwijs. De scholen staan in Leeuwarden, Kollum en Dokkum.

Arbeidsvoorwaarden

Schaal 9 CAO VO

Omvang FTE

0,4 tot 0,6 fte functioneel beheer

0,2 fte roostermaker

Vacature met ingang van

Zo spoedig mogelijk.

Contactpersoon vacature

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Jennifer van der Veer (hoofd servicebureau) via telefoonnummer 058-8801187 of met Wabe Reinsma (directeur !mpulse Leeuwarden) via telefoonnummer 058-8801683.

Wil je solliciteren? Dat kan via onderstaande button 'Direct Solliciteren'. Wij ontvangen graag je CV + motivatiebrief samengevoegd tot één bestand.

De vacature sluit zodra er een geschikte kandidaat is gevonden.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Publicatiedatum

29.11.2019

Contactpersoon

Wiepy van der Kroef

Referentienummer

PJSBFBRM20192811