Baliemedewerk(st)er, absentie- en boekenbeheer

De taken van de baliemedewerker zijn onder andere:

• het verrichten van administratief ondersteunende werkzaamheden als het gaat om de leerlingadministratie;
• absentieverwerking;
• het mondeling verstrekken van of vragen om inlichtingen over algemene administratieve aangelegenheden;
• het verstrekken van informatie aan leerlingen over administratieve regelingen;
• het geven van informatie over data van tentamens, examens, e.d.;
• het verstrekken van telefonische dan wel schriftelijke informatie aan leerlingen, ouders, docenten en medewerkers over diverse onderwerpen;
• boekenfonds (in overleg met de huidige collega).

Je beschikt over:

• kennis van de Nederlandse taal;
• administratief technische kennis van bestandsinvoer en tekstverwerken met de computer;
• kennis van de interne administratieve en procedurele uitvoeringsvoorschriften;
• praktische bekendheid van de organisatorische en functionele verhoudingen binnen de scholengemeenschap en (indien relevant) daarbuiten;
• vaardigheid in het uitwerken van onvolledige conceptteksten;
• vaardigheid in het (telefonisch) te woord staan van derden voor het maken van afspraken en/of het geven of ontvangen van informatie.

De werkdagen zijn op woensdag en vrijdag en eens in de twee weken ook op de donderdag. De werktijden zijn van 07:30 tot 16:00.

OSG Piter Jelles maakt samen met RSG Simon Vestdijk en de Jutter deel uit van Stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs Fryslân-Noord.

Het Leeuwarder Lyceum is trots op de goede sfeer die er is tussen leerlingen en docenten en tussen de leerlingen onderling. Bij ons is elke leerling uniek en krijgt elke leerling de kans om zichzelf te ontplooien. Leerlingen leren verantwoordelijk te zijn voor hun eigen leerproces.

Het Leeuwarder Lyceum wil graag dat leerlingen zich thuis voelen. Daarom biedt de school een veilige en prettige leeromgeving met structuur en begeleiding. De school heeft meerdere rustige en inspirerende leerplekken.

Voor meer informatie over Leeuwarder Lyceum: Home - Leeuwarder Lyceum (piterjelles.nl)
School impressie: https://www.ontmoetpj.nl/ontmoet-piter-jelles/leeuwarder-lyceum

• salaris conform cao-vo, schaal 4;
• ontwikkelmogelijkheden binnen een gezellig team;
• eindejaarsuitkering en aantrekkelijke vakantieregeling;
• pensioenregeling bij pensioenfonds ABP;
• de mogelijkheid om deel te nemen aan een gunstige fiscale uitruilregeling;
• tijdelijk contract ter vervanging van ziekteverlof.

Voor nadere informatie over de vacature kunt u contact opnemen met
de heer Wabe Reinsma, bereikbaar via het telefoonnummer 06 - 1493 8183 of emailadres: wreinsma@pj.nl.

Wil je solliciteren? Dat kan via onderstaande button 'Direct Solliciteren'.
Wij ontvangen je CV en motivatiebrief t.a.v. de heer R. Reinsma, graag samengevoegd
in één bestand.

Deze vacature sluit op vrijdag 24 mei 2024, de sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 27 mei 2024.
Deze vacature wordt zowel intern als extern uitgezet.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.