Adviseur/Coördinator ICT

Nieuw

Functie-omschrijving

Voor het Servicebureau van OVO Fryslân zijn wij voor het nieuwe schooljaar op zoek naar een gedreven Adviseur/Coördinator ICT voor 0,6 tot 0,8 fte.

Onze nieuwe collega is:

  • enthousiast en inhoudelijk deskundig;
  • heeft visie op de IT beheer- en ontwikkelorganisatie in het onderwijs;
  • legt de verbinding tussen ICT, onderwijs en bedrijfsvoering zowel op uitvoerend als meer strategisch niveau;
  • heeft oog en oor voor de belangen vanuit het onderwijs en de bedrijfsvoering en combineert deze met veiligheid en stabiliteit;
  • denkt in mogelijkheden en weet daarin collega's mee te nemen.

Je werkt samen met de medewerkers van het team ICT en vervult daar een inhoudelijke en coördinerende rol. Het team ICT bestaat uit 11 collega's voor eerste- en tweedelijns ondersteuning en beheer. Als coördinator ben je bezig met het continu verbeteren van de kwaliteit van de ICT-dienstverlening.

Je opdracht is:

  1. Professionalisering van het team ICT op het gebied van ondersteuning werkprocessen Servicebureau en scholen. Permanente scholing (certificering) organiseren, professionalisering stimuleren;
  2. Vraagbaak en coördinatie van de dag-, week- en maandtaken zodat deadlines zowel kwantitatief als kwalitatief worden gerealiseerd.

Je uit te voeren werkzaamheden zijn:

  • inrichten en doorontwikkelen van de ICT van OVO Fryslân-Noord: een scholengemeenschap met 12 locaties;
  • volgen van actuele ontwikkelingen op het vakgebied en deze vertalen naar inrichtingsvoorstellen, werkprocessen en uitvoeringsafspraken;
  • uitvoeren en opstellen meerjaren activiteitenplan / ICT plan;
  • opstellen en inrichten werkprocessen indien nodig;
  • het stimuleren van de dagstart van de afdeling;
  • vraagbaak voor de medewerkers van ICT;
  • coördinatie van de werkzaamheden van het team en zorgen voor overzicht in de lopende werkzaamheden van het ICT-team;
  • ontwerpen van ICT-infrastructuren (architectuur) en vraagstukken op het gebied van ICT beantwoorden;
  • monitoren, optimaliseren, installeren, configureren en onderhouden op 1e- , 2e- en 3e-lijns niveau van zowel hard- en software (HP procurve netwerk infrastructuur en gevirtualiseerde onpremise serveromgeving) en communicatieapparatuur;
  • het ondersteunen van collega's bij het oplossen van complexe problemen en storingen;
  • verdiepen in bestaande softwarepakketten en optimalisaties in kaart brengen;
  • voeren van coachingsgesprekken gericht op de inhoudelijke ondersteuning;
  • toepassen van richtlijnen en beheermaatregelen ten behoeve van de informatiebeveiliging teneinde de centrale beveiliging optimaal te kunnen waarborgen;
  • adviseren van gebruikers (technisch & functioneel);
  • beheren en onderhouden van documentatie-, beveiliging- en besturingssystemen;
  • onderhouden van contacten met leveranciers;
  • waarborgen van de continuïteit van de centrale systemen;
  • toepassen van de richtlijnen voor de centrale systeembeveiliging om de centrale beveiliging optimaal te kunnen waarborgen.

Samenwerking:

Je valt hiërarchisch onder het hoofd Servicebureau. Je werkt samen met o.a. de helpdeskcollega's, de systeem-, desktop- en applicatiebeheerders. Je onderhoud contacten met de gebruikers en je bent sparringpartner voor het team, schooldirecteuren en het hoofd servicebureau.

Functie-eisen

  • Je hebt een relevante, afgeronde hbo opleiding;
  • je hebt minimaal 5-7 ervaring als systeembeheerder;
  • ervaring in het onderwijs is een pre;
  • je hebt enkele jaren ervaring in het operationeel en functioneel aansturen van een team en leveranciers;
  • je hebt kennis van en ervaring met Microsoft-omgevingen; Actieve Directory/Azure-AD, virtualisatietechnologieën en Office-365;
  • je bent in het bezit van relevante MCSA-/MCSE-/CCNA-certificataten;
  • je hebt bewezen kennis van ITIL-processen;
  • je hebt hardware-en softwarekennis op server- en netwerkniveau;
  • je hebt ervaring met regievoering naar leveranciers.

Bedrijfsprofiel

Per 1 januari 2020 zijn OSG Piter Jelles (10 scholen in Leeuwarden, Dokkum en Kollum) en RSG Simon Vestdijk (2 scholen in Harlingen en Franeker) op bestuurlijk niveau gefuseerd in Stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs Fryslân-Noord (OVO Fryslân-Noord).

De scholen verschillen wat betreft hun onderwijsconcept, sfeer en omvang en zorgen samen voor een breed en samenhangend aanbod van onderwijs.

De scholen worden ondersteund door een Servicebureau. Binnen het Servicebureau, dat gevestigd is in Leeuwarden, werken collega's vanuit diverse disciplines (o.a. P&O, ICT, Facilitair, Financieel en PR & Communicatie) samen om bij te dragen aan optimaal onderwijs.

Arbeidsvoorwaarden

De functie is voorlopig ingeschaald in CAO VO, schaal 10. Daarnaast ontvang je uiteraard vakantiegeld en is er sprake van een eindejaarsuitkering van 7,4%. Je kan jaarlijks gebruik maken van aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden met belastingvoordeel. Je hebt het grootste deel van de schoolvakanties vrij.

Het betreft in eerste instantie een tijdelijke functie tot 1 augustus 2021.

Omvang FTE

0,6 tot 0,8 fte.

Gewenste competenties

  • Je bent ambitieus en gericht op samenwerking, afstemming en ontwikkeling;
  • je bent gericht op de verbetering van de kwaliteit van dienstverlening;
  • je bent in staat om je collega's binnen het team te motiveren;
  • je spreekt de taal van het onderwijs en bent in staat om op het juiste niveau te schakelen en complexe zaken helder uit te leggen;
  • je bent communicatief en sociaal vaardig;
  • je loopt voorop als het om verandering gaat en volgt nieuwe ontwikkelingen en trends;
  • je werkt zelfstandig;
  • je bent verbindend en hebt een positieve werkhouding.

Vacature met ingang van

het nieuwe schooljaar.

Contactpersoon vacature

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met mevrouw Monique de Wolf,
bereikbaar via telefoonnummer 06 - 5511 5494.

Wil je solliciteren? Dat kan via onderstaande button 'Direct Solliciteren'.
Wij ontvangen je CV en motivatiebrief graag samengevoegd tot één bestand.

De vacature sluit zondag 16 augustus augustus 2020.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 24 t/m 28 augustus.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Publicatiedatum

24.07.2020

Contactpersoon

Alice Bosma

Referentienummer

PJSB20200707