Secretaresse
Job description
Ben jij een enthousiaste secretaresse en heb jij ervaring in managementondersteuning of zie je dit als een (nieuwe) uitdaging?
Heb je behoefte aan een dynamische werkomgeving en steek je graag je handen uit de mouwen om een bijdrage te leveren aan ons mooie onderwijs?
Wil je vanuit jouw kennis en ervaring ons team verder helpen in onze (professionele) ontwikkeling?
Dan zoeken wij jou!
Wat ga je doen?
Je ondersteunt de directeur bedrijfsvoering en hoofden van de afdeling met het plannen van vergaderingen en bijeenkomsten en voert het agendabeheer. Je onderhoud contact met de managementassistent van het bestuur en de secretariële ondersteuning van de locaties. Je bereid agenda’s voor het zorgt voor het versturen van (vergader-)stukken.
Requirements
- Ervaring met agendabeheer en administratieve applicaties is wenselijk;
- Je hebt goede kennis van Office-applicaties;
- Je kunt acteren op een mbo of mbo+ werk- en denkniveau;
- Je bent integer, zelfstandig en initiatiefrijk, klant- en kwaliteitsgericht en communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je bent het gezicht binnen de organisatie van het Servicebureau en naar buiten.
Company profile
Onderwijsgroep Midden-Friesland (OGMF) is de stichting die ontstaan is na de fusie per 1 januari 2023 tussen OSG Sevenwolden en het Bornego College. OGMF staat voor een breed en divers aanbod van kwalitatief goed onderwijs met volop keuzemogelijkheden in de regio. In totaal verwelkomen we ruim 4500 leerlingen op 9 locaties. Je komt te werken binnen het servicebureau, die door de fusie nog volop in ontwikkeling is, waarin de volgende afdelingen werkzaam zijn: ICT, Kwaliteit en informatiemanagement, leerlingenadministratie, financiën, Control, PR & communicatie, beheer en onderhoud en P&O. De stafafdelingen worden aangestuurd door een hoofd of door de directeur Bedrijfsvoering. Deze vacature is ontstaan door het vertrek van een collega.
Benefits
- Een tijdelijk dienstverband voor jaar voor 0,6 fte met uitzicht op een vast dienstverband;
- De inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring schaal 6 CAO VO;
- Een afwisselende functie in een dynamische (fusie)-organisatie;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.;
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis);
- Een aantrekkelijke werkomgeving met professionele, leuke collega’s, prettige werksfeer en goede begeleiding.
Aantal fte’s
Contactpersoon vacature
Vragen over de vacature kun je stellen aan Bauke Kuperus, directeur Bedrijfsvoering,
bereikbaar via e-mailadres bkuperus@bornego.nl.
Ben je enthousiast geworden en wil je solliciteren? Dat kan via onderstaande button
'Direct Solliciteren'. Wij ontvangen je CV en motivatiebrief t.a.v. de heer Kuperus graag samengevoegd in één bestand.
De vacature sluit woensdag 26 juli 2023.
Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.